Phần mềm quản lý công việc là công cụ được sử dụng để lập kế hoạch, triển khai, phân bổ công việc, nguồn tài nguyên của dự án. Không những hỗ trợ nhân sự nắm được công việc tổng thể, loại phần mềm này cho phép người dùng sắp xếp theo mức độ ưu tiên, nhằm mang đến hiệu quả công việc cao nhất. Hiện nay, có vô số công cụ hỗ trợ quản trị công việc được phân loại theo cá nhân, đội nhóm, miễn phí hay trả phí. Hôm nay, hãy cùng Ohay.vn khám phá TOP 6 phần mềm quản lý công việc nâng cao năng suất nhân sự nhanh nhất trong doanh nghiệp!
1. Phần Mềm Quản Lý Công Việc FASTDO
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
- Địa chỉ:
-
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, toà S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0965 210 444
- Email: support@fastdo.vn
- Website: https://fastdo.vn/
FASTDO – đơn vị chuyên tư vấn và phát triển phần mềm quản trị dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm quản trị Doanh nghiệp của FASTDO được nhận định là ưu việt so với các phần mềm khác bởi nhiều yếu tố. Điển hình là giải pháp chuyên sâu, linh hoạt theo từng loại doanh nghiệp, tính phân tích và dự báo, cùng một hệ sinh thái các tính năng vượt trội.
Có thể nói, đây là một trong những lựa chọn hàng đầu trong việc tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý công việc. Một điểm khác biệt lớn của FASTDO là tập trung cung cấp giải pháp tăng năng suất toàn công ty thông qua việc nâng cao trải nghiệm nhân sự.
Cụ thể, FASTDO phần mềm quản trị chuyên biệt bao gồm:
- F-HRMs: Giúp quản trị hồ sơ nhân sự, công lương, lộ trình thăng tiến nhân sự,…
- F-OKRs: Giúp quản trị mục tiêu nhất quán trong toàn bộ doanh nghiệp. Tính năng này rất phù hợp với các doanh nghiệp đang theo phương pháp quản trị OKRs.
- F-TODOLIST: Hỗ trợ nhân sự tạo, quản lý, thống kê và báo cáo công việc hằng ngày.
- F-Training: Thiết lập nội dung đào tạo nội bộ, kiểm tra và cấp chứng nhận cho nhân sự.
- F-News: Truyền thông nội bộ vượt trội qua các điểm tin, pop-up,…
- F-Kaizen: Ghi nhận các phiếu đóng góp cải thiện liên tục của toàn bộ nhân sự.
2. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Trello
- Website: https://trello.com/
- Giá: Có phiên bản miễn phí, phiên bản trả phí từ $9.99/người/tháng.
Nếu muốn bắt đầu với một phần mềm quản lý công việc miễn phí, Trello là một trong những lựa chọn ưu tiên hàng đầu. Trello được thiết kế theo mô hình Kanban (dạng bảng). Giao diện tối giản, chủ yếu sử dụng cột và phương thức kéo thả. Với một vài thao tác đơn giản, quản lý dự án hoặc cá nhân đã có thể tạo ra một bảng phân công, giao việc, hoặc quản lý tiến trình công việc khá hiệu quả. Tuy nhiên, Trello không phải là phần mềm quá chuyên nghiệp bởi thiếu nhiều tính năng nghiệp vụ cơ bản. Trello sẽ phù hợp áp dụng đối với các doanh nghiệp thường làm việc theo Team 3 – 10 người hơn là nhóm lớn.
- Ưu điểm:
-
- Dễ dàng thực hiện, thay đổi linh hoạt.
- Thiết kế tối giản nhất trong các phần mềm.
- Tương tác, trao đổi, đính kèm tài liệu gắn liền với công việc nhanh chóng.
- Có phiên bản web và Mobile app trên Androi và IOS.
- Nhược điểm:
-
- Tính năng tương tác – trao đổi trên công việc chưa cao.
- Không cung cấp các báo cáo tổng quan, chi tiết về tiến độ công việc.
- Chủ yếu làm bằng thủ công – kéo thả, chưa áp dụng tự động hoá.
3. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Basewework
- Website: https://base.vn/wework
- Chi phí: Liên hệ với đơn vị cung cấp để được báo giá trực tiếp
Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý có tính tuỳ chỉnh cao, Basewework sẽ là phần mềm cực kỳ thích hợp. Basewework là bộ tính năng khá nổi bật của phần mềm Base.vn. Có thể nói, đây là một phần mềm quản lý công việc điển hình với bộ tính năng đầy đủ: cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo… Giao diện đơn giản, khá hiện đại với các tuỳ chọn linh hoạt. Với kinh nghiệm hoạt động nhiều năm trong thị trường phần mềm, hiểu được nhu cầu khác nhau của từng nhóm khách hàng, Basewework tích hợp nhiều tuỳ chọn hiển thị khác nhau cho khách hàng tha hồ lựa chọn. Bao gồm dạng danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả (Kanban).
- Ưu điểm:
-
- Khởi tạo danh sách công việc nhanh chóng dễ dàng, tính năng nhân bản dự án mẫu cực tiện lợi.
- Wework có nhiều loại hình báo cáo: theo dự án, theo phòng ban hoặc theo workload của từng nhân sự.
- Nhược điểm:
-
- Tuy nhiều loại hình báo cáo công việc, chúng vẫn nằm ở mức rất cơ bản, đáp ứng được những nhu cầu tối thiểu của người quản lý công việc.
- Chưa đáp ứng được tính năng phân bổ công việc cho người phụ trách và cân đối thời gian xử lý công việc của các thành viên.
4. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Fastwork Workplace
- Website: https://fastwork.vn/
- Chi phí: 85.000 đồng/ User cho gói tiêu chuẩn
Nằm trong hệ sinh thái của Fastwork, Fastwork Workplace là phần mềm quản lý công việc đáng được cân nhắc tại các doanh nghiệp Việt. Có thể nói, phần mềm này phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp và quy mô doanh nghiệp. So với các phần mềm khác, chi phí sử dụng FastWork Workplace tương đối cao. Các tính năng của Fastwork Workplace bao gồm: Lập kế hoạch, giao việc và điều phối công việc, quản lý công việc, báo cáo – đo lường hiệu quả và tương tác trao đổi,… Nhờ đó, nhà quản lý có thể nắm bắt, cập nhật liên tục về tình hình tiến độ công việc của cá nhân từng nhân sự cũng như của đội nhóm.
- Ưu điểm:
-
- Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
- Hiển thị tuỳ chọn giữa nhiều hình thức dạng danh sách, Kanban, Gantt chart.
- Hỗ trợ nhân viên dễ dàng theo dõi danh sách công việc cần thực hiện theo ngày/ tuần/ tháng cụ thể.
- Nhược điểm:
-
- Do còn khá mới nên trải nghiệm khách hàng chưa được mượt.
5. Công Cụ Quản Lý Công Việc Iziwork
- Website: http://support.izwork.com/
- Chi phí: Liên hệ với đơn vị cung cấp để được báo giá trực tiếp
Iziwork là phần mềm hỗ trợ quản lý quy trình – tiến độ dự án và làm việc nhóm khá tiện lợi. Iziwork có giao diện đơn giản, dễ dùng. Để tạo ra một dự án mới tại Iziwork sẽ là một quy trình 3 bước đơn giản. Bao gồm: Thiết lập dự án, tạo công việc và cuối cùng là giao việc. Mỗi công việc có thể được giao cho một hoặc nhiều người, hoặc có thể cho chính người tạo chỉ với một thao tác đơn giản – nhập Email người phụ trách. Mỗi công việc và dự án tại Iziwork đều được yêu cầu nhập ngày bắt đầu và kết thúc. Khi thời gian còn dưới 10% sẽ chuyển sang màu đỏ để nhân sự dễ dàng nhận biết. Iziwork cho phép chia sẻ các file online và không giới hạn dung lượng.
- Ưu điểm:
-
- Hoạt động đa nền tảng web
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Tạo, phân công và báo cáo công việc nhanh chóng.
- Liệt kê danh sách công việc theo dạng bảng trực quan, thuận tiện người dùng.
- Nhược điểm:
- Giao diện có phần thiếu trực quan.
6. Công Cụ Quản Lý Công Việc Asana
- Website: https://asana.com/
- Chi phí: Miễn phí cho nhóm dưới 15 người, bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng
Asana là phần mềm quản lý công việc nước ngoài, được đánh giá khá tốt tại thị trường Việt. Như FTTM, Asana cũng hỗ trợ sắp xếp mức độ ưu tiên và thời gian hoàn thành công việc theo tầm quan trọng. Hiện Asana có cả giao diện web và mobile app. Đặc biệt, Asana còn chuyên môn hoá các giải pháp quản lý công việc theo từng bộ phận như Marketing, Sales, khối vận hành và sản phẩm.
- Ưu điểm:
-
- Giao diện của Asana khá khoa học và đầy đủ thông tin.
- Danh sách, phân chia công việc theo thứ tự từ lớn đến nhỏ.
- Báo cáo trực quan, cập nhật theo thời gian thực.
- Nhược điểm:
-
- Để được sử dụng trọn vẹn các tính năng của Asana, các doanh nghiệp đông nhân sự sẽ phải chịu một mức phí khá cao so với các phần mềm khác cùng chức năng của Việt Nam.
- Chỉ có phiên bản tiếng Anh.
- Phần mềm giúp tổ chức công việc và kết nối đội nhóm chặt chẽ, hiệu quả.
Trên đây là tổng hợp 6 phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất hiện nay. Hi vọng với những ý kiến khách quan phía trên, các doanh nghiệp có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp.
>> Xem thêm: